Stand 26.4.2018

Grundsätze
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen.

Ihre  personenbezogenen Daten werden bei uns im Rahmen der Ausübung unserer Tätigkeit als Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GMBH zum Zwecke der Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und bei Vorliegen berechtigter Interessen genutzt.

Arten der verarbeiteten Daten
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

Zweck der Verarbeitung
– Präsentation der Gesellschaft
– Information über steuerliche Neuerungen und gesetzliche Änderungen
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

Übermittlung an Dritte
Übermittlung an Dritte erfolgt nur falls dafür ein entsprechendes Auftragsverhältnis besteht, oder eine gesetzliche Notwendigkeit dies erfordert.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Wenn Sie uns ein email mit vertraulichen bzw. personenbezogenen Daten senden, so ersuchen wir auch Sie auf einem der Vertraulichkeit entsprechendem Schutz bei der Versendung zu achten.

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·       Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

·       Recht auf Berichtigung
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

·       Löschung/Einschränkung
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

·       Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

·       Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

·       Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

·       Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Newsletter
Für den Fall, dass Sie Kunde/Mandant unserer Kanzlei sind erhalten Sie zwecks Erfüllung unserer  Informations- und Sorgfaltspflicht als Steuerberater regelmäßig eine Information über die steuerlichen Neuerungen und gesetzliche Änderungen (Art.6 Abs.1 lit.c,f)durch unseren Newsletter.  Der Newsletter befindet sich auf unserer Homepage, wir übersenden Ihnen nur einen Link als Information des Erscheinens des Newsletters.

Sollten Sie keinen weiteren Erhalt des Newsletters  wünschen, so teilen Sie uns das bitte per email an  newsletter@karabece.com mit.
Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass Sie uns mit der Abbestellung des Newsletters von unserer Informationspflicht als Steuerberater entbinden.
Der Zugang zu unserer Homepage und damit auch zu den Newslettern steht Ihnen aber auch nach Abmeldung jederzeit und ohne Registrierung zur Verfügung.
Nach Beendigung des Auftragsverhältnisses erhalten Sie von uns keinen Newsletter mehr. Die Daten aus dem Newsletterverteiler werden für jeden Newsletter neu aus dem Mandantenstamm erstellt und nach Versendung wird der Verteiler zeitnah gelöscht.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Hosting
Um eine möglichst hohe Datensicherheit zu gewährleisten haben wir den wesentlichsten Teil unseres IT-Betriebs professionellen Betreibern ausgelagert. Mit den Betreibern bestehen aufrechte Auftragsverarbeitungsverträge in denen diese auch auf die Einhaltung der bestehenden Datenschutzgesetze verpflichtet werden

Datenspeicherung
Bei der rein informativen Nutzung  (d.h. ohne, dass Sie die Kontaktanfrage nutzen oder uns ein email senden) unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Zum Zwecke der Anonymisierung verwenden wir auf unserer Webseite eine Firewall ,welche die IP-Adressen der Benutzer der Seite anonymisiert.

Nur zum Zwecke des technischen Betriebes der Webseite werden IP-Adresse, beim Provider unserer Seite bei Ihrem Besuch gespeichert. Diese dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit im Fehlerfall und der Fehlerbehebung aus technischer Sicht.

Google-Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,
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Analysetools
Wir setzten auf unserer Webseite keinerlei Analyse-Tools ein.

Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Verantwortliche
Mag Selim Karabece (Geschäftsführer)
Karabece + Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
Details finden Sie im Impressum